Importância das planilhas no controle financeiro

Importância das planilhas no controle financeiro. Em qualquer setor financeiro, você certamente irá encontrar tarefas que haja a incorporação de planilhas. Pois estas ferramentas tornam o trabalho mais ágil e fácil de ser gerenciado.

As planilhas praticamente fazem parte de boa parte da administração das grandes empresas, fornecendo os indicador decisivo para tomada de muitas decisões.

É bom salientar que sem o controle financeiro adequado, tudo tende a ficar impreciso, duvidoso e com falhas. Que podem prejudicar o bom andamento da empresa.

Importância das planilhas no controle financeiro

Abaixo você poderá compreender a importância das planilhas no controle financeiro ajudando a melhorar sua gestão.

1 – Acompanhamento fácil de pagamento

Por vezes, os proprietários de pequenas empresas e os novatos do setor financeiro possam achar difícil acompanhar os fluxos de pagamentos. Todavia, as planilhas oferecem uma solução simples para esse problema.

As planilhas são comumente usadas para analisar o montante gasto e a receita. Assim, elas permitem que você organize  o fluxo de entrada e saída de dinheiro, em cada período do ano.

Por exemplo: Você pode separar diferentes tipos de despesas, como aluguel ou seguro, e rastrear exatamente as datas que foram realizados os pagamentos. E para isso, basta uma tabela simples.

2 – Vinculando dados relacionados

Outra importante função das planilhas no controle financeiro, está na possibilidade juntar os dados de diferentes planilhas. Isso é útil para cálculos de fluxo de caixa, por exemplo. Em que você precisa vincular o saldo real do mês corrente, com o saldo do mês passado.

Essa função também funciona bem para orçamentos. Especialmente, se você tiver concluído um orçamento de produção e precisar vincular este ao orçamento principal da empresa.

Desta forma, com os orçamentos vinculados, se o orçamento de produção for alterado, haverá também a atualização automática do orçamento principal.

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3 – Completude

O uso de uma planilha para preparar uma demonstração financeira garante a integridade dos dados. O objetivo é evitar erros de relato de dados significativos, aos quais os investidores podem recorrer para tomar decisões.

Importância das planilhas no controle financeiro

Uma empresa pode criar um modelo com todos os dados financeiros. E assim, utilizar essa planilha para registrar atividades operacionais.

A empresa pode revisar relatórios anteriores para determinar o que funcionou no passado. Também é possível verificar quais medidas do relatório que ajudaram na organização e desempenho  da produção. E assim, replicar os mesmos procedimentos no período atual.

Um gráfico de contas financeiras indica ativos, itens de patrimônio, receitas, despesas e dívidas.

4 – Precisão

A preparação de relatórios financeiros por meio de planilhas ajuda a resolver uma preocupação constante dos gerentes: Dados incorretos!

Se a liderança de uma empresa toma decisões com base em informações erradas, a empresa poderia perder muito dinheiro. Se tais decisões, baseadas em dados incorretos, continuarem a serem aplicadas por um longo prazo, isso pode certamente resultar na falência da empresa.

Para evitar relatórios financeiros incorretos, as organizações podem criar modelos de controle financeiro e preencher essas planilhas com itens específicos.

Download – Planilha de Controle Financeiro 2.0